Gestionnaire RH H/F CDI
Introduction
Je suis Noëlie Audebert, consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de profils en Ressources Humaines et Paie.
J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leur Direction des Ressources Humaines et je recherche, pour l’un de mes clients, basé à Buc :
Un.e gestionnaire des ressources humaines en CDI.
Mission
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Assurer la gestion de la paie hors-DSN (périmètre de 120 salariés)
- Récolter, saisir et vérifier les éléments variables de paie ;
- Être en lien avec les prestataires externes de paie ;
- Etablir les attestations de salaire, suivre la subrogation des salaires en cas de maladie, AT, maternité, paternité ;
- Imprimer et déposer les bulletins de salaire dans le coffre-fort numérique ;
- Réaliser la commande des titres restaurant (Swile) et transmettre leur suivi par centre de coûts à la comptabilité ;
- Préparer les gratifications de stage
2. Assurer le suivi et la gestion des temps
- Suivre les pointages sur le logiciel interne WorkPlan ;
- Vérifier les pointages en concordance avec les activités de paie ;
- Signaler et remonter les anomalies à rectifier auprès des responsables
- Réaliser le calcul et l’établissement des fiches de temps de travail annuelles pour la détermination des heures supplémentaires annualisées ;
3. Gérer l’administration du personnel
- Gérer les entrées et sorties du personnel ;
- Rédiger les contrats, avenants, courriers ;
- Assurer le suivi et la gestion des stagiaires ;
- Assurer le suivi administratif du personnel extérieur (prestataires)
- Veiller aux enregistrements nécessaires,
- Garantir la bonne gestion des absences diverses (congés, maladie, maternité, etc..),
- Etre l’interface des organismes externes pour la gestion du personnel en cas d’absence du RRH.
4. Participer au suivi des projets RH
- - Coordonner les activités, suivre et contrôler les mises en œuvre des projets RH avec le RRH,
- - Suivre les outils de suivi et de reporting RH
- - Suivre l’avancement des entretiens obligatoires
- - Participer aux recrutements (facultatif),
5. Assurer la veille réglementaire et juridique
- Utiliser les supports d’informations dédiées (éditions Lefebvre),
- Questionner les administrations et/ou organismes sur les évolutions actuelles et à venir,
- Alerter le RRH en cas de changement notoire, obligeant la société à opérer des changements dans son organisation ou sa gestion
6. Assurer un suivi des actions de santé et de sécurité au travail
- Organiser et suivre les visites médicales
- Déployer des actions de sensibilisation sur la santé et la sécurité au travail en lien avec le RRH et la médecine du travail
Votre profil
Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement PME multiconventionnel (Convention collective Syntec)
Vous connaissez :
- Connaissances des techniques liées au métier des RH ;
- Connaissances avérées en droit social, en législation du travail, en droit de la paie ;
- Maitrise de l’outil informatique (Pack Office, Office 365,…)
- Connaissance avancée de l’outil Excel (réaliser des TCD, des recherche+V, des bases de données
- Connaissance avancée de l’outil Word (réaliser un publipostage,
- Connaissance des métiers de l’entreprise
- Connaissance appréciée du logiciel de paie Silaé
Vous savez :
- - Analyser des situations
- - Identifier et résoudre des problèmes
- - Savoir échanger avec tout le personnel, quel que soit son niveau de fonction
- - Rendre compte
- - Etre force de proposition
Vous êtes :
- Goût pour le contact et le travail en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et organisation
- Pragmatisme
- Rigueur et sens de l’écoute
Salaire en fonction du profil.
