Assistant juridique (H/F)
Introduction
Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.
Mission
Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans le domaine de la finance, un assistant juridique (H/F) possédant 3 ans d'expérience dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris.
Au sein de l'équipe juridique dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous aurez pour principales missions :
Assurer le secrétariat juridique des opérations suivantes :
- participation aux mises à jours réglementaires (prospectus/KIIDs) et modifications de produits (France et Luxembourg)
- participation à la constitution des dossiers d’enregistrements à l’international (UE/hors UE) des produits et gestion des traductions en lien avec le partenaire,
- participation à la mise à jour des contrats de marché type,
des contrats de commercialisation, des contrats internationaux
- saisine et mise à jour de l’outil OAP – Gestion des Kiids - dans le cadre des modifications de produits et des enregistrements de produits français et luxembourgeois ; participation aux comités périodiques,
- tenue et mise à jour de la base de données et documentation OPC,
- gestion des mises à jour annuelles des performances des OPC et des mises à jour trimestrielles,
- participation aux projets spécifiques/sujets réglementaires,
- Tâches administratives :
- interface avec le pôle Corporate Life pour la tenue des conseils de clôture des OPC et pour la mise en place des Conseils et Assemblée en lien avec les modifications liées aux produits.
- gestion des visas et signatures de contrats ainsi que des autres documents juridiques. Envoi des recommandés/DHL
- tenue de la base Contrat‘Tech et classement des exemplaires,
- tenue et mise à jour de la base AMF,
- gestion des factures (prestations en lien avec le service juridique) pour règlement,
- Mise à jour de tableaux de suivi (OPC/clôture, listings, contacts, contrats de marché),
- missions de secrétariat : gestion des appels, courriers, prise de notes, rédaction de compte-rendus lors de réunions et mises à jour des procédures.
Votre profil
De formation supérieure (BAC+2/3) avec une expérience confirmée idéalement en cabinet d'avocats et en direction juridique en entreprise.
Excellente maîtrise des outils bureautiques Outlook, Word, XLS et PPT et capacité d’adaptation à de nouveaux outils informatiques.
Anglais courant impératif.
