ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de direction générale H/F pour mission intérim de 6 mois pour commencer.
Mission
Au sein d'un grand groupe, ce recrutement intervient dans le cadre remplacement. Vous travaillerez pour la Direction Générale, Commerciale et Marketing sur un poste en binôme avec une autre Assistante. Vos missions seront les suivantes:
- organisation de réunions en présentiel et en visio, préparation de supports Powerpoint,
- gestion des notes de frais,
- gestion des agendas,
- gestion des déplacements en France et à l'étranger ( Visa),
- onboarding des collaborateurs ( remise de matériel, accès,...),
- gestion des appels,
- gestion des commandes,
- participation à l'organisation d'événements.
Il s'agit d'une mission intérim de six mois pour commencer.
Prise de poste: le 7 septembre
Localisation: 75015 Paris.
Télétravail: à définir.
Rémunération: 50K sur 12 mois.
Statut: cadre.
Avantages: RIE, remboursement des transports à 90%, RTT.
Process de recrutement: rapide! Vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis les RH.
Votre profil
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience sur un poste d'Assistanat auprès de plusieurs directeurs et leurs équipes.
Votre sens des priorités et votre sens de l'anticipation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Un grand sens de la confidentialité et un très bon relationnel sont demandés.
Un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral est impératif sur ce poste.
Une appétence et une bonne connaissance des outils IA seront un vrai plus.
