ASSISTANT FORMATION H/F
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge ( 92120), un Assistant formation pour une mission intérim en urgence.
Mission
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité: vous serez l’interlocuteur privilégié des clients, intervenants et organismes financeurs. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer le déploiement opérationnel des formations sur votre portefeuille, de l'inscription à la facturation.
- Assurer la relation client : répondre aux demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur.
- Organiser les formations intra standards : rechercher des intervenants, planifier les formations en lien avec le client.
- Émettre et suivre les bons de commande clients jusqu’à leur signature.
- Assurer la relation avec les intervenants : gestion des bons de commande, documentation pédagogique, et conditions d’intervention.
- Facturer les prestations conformément aux conditions définies.
- Garantir le respect de la réglementation professionnelle (conventions, feuilles d'émargement, attestations de formation, évaluations…).
- Appliquer les processus internes en respectant les plannings définis.
- Gérer et résoudre les incidents, tout en assurant un reporting régulier.
- Participer à la mise en marché des nouvelles offres en contribuant à leur définition.
Il s'agit d'un contrat en intérim de deux semaines pour commencer.
Télétravail: non proposé.
Localisation: 92120 Montrouge.
Rémunération: entre 32 et 34K selon profil.
Horaires de travail: 39h semaine.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis les RH.
Votre profil
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins une première expérience en tant qu'Assistant formation.
Votre sens de l'organisation et votre sens des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
