Office Manager H/F
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI.
Vous êtes un Office Manager et vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans l'automobile en pleine croissance, ce poste est fait pour vous !
Mission
En tant qu’Office Manager, vous travaillerez en autonomie et vous serez rattaché.e aux Directeurs Généraux. Vous serez garant de fluidifier le quotidien des dirigeants, fiabiliser les flux administratifs et de contribuer à la bonne organisation d'un groupe multisite en croissance.
Vos missions seront les suivantes :
- Administratif : traitement des mails, courrier, classement et archivage
- RH : suivi administratif du personnel, mutuelle, visites médicales
- Comptabilité : facturation clients / fournisseurs, lien avec le cabinet expert comptable
- Juridique : classement et suivi document juridique
- Services Généraux : gestion des prestataires, commande de fournitures
Il s'agit d'un contrat en CDI.
Date d’intégration : dès que possible.
Statut : selon le profil.
Localisation : Paris 8 (75008).
Rémunération : 40K-45K sur 12 mois.
Horaires : contrat de 39h du lundi au vendredi.
Avantages : tickets-restaurant, mutuelle, 50% transport, RTT.
Télétravail : partiel possible.
Votre profil
Titulaire d’un Bac+2 et au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise spécialisée dans l'automobile.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre gestion des priorités, votre prise d’initiative et votre capacité à travailler en autonomie.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Pennylane.
Vous avez de solides compétences en gestion administrative et une appétence dans les ressources humaines.
Processus de recrutement :
- Etape 1 : entretien avec la consultante de Fed Office en charge du recrutement (si ce n’est pas déjà fait !)
- Etape 2 : entretien avec les Directeurs Généraux
Vous hésitez encore ?
Même si vous ne cochez pas toutes les cases, votre motivation peut faire la différence et un accompagnement pourra être proposé dans la suite de votre candidature.
