Office manager
Introduction
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’une création de poste au sein d’une structure engagée dans la mobilité durable.
Mission
Pourquoi ce poste ?
Parce que vous souhaitez vous investir dans une entreprise à impact, en pleine croissance, où votre rôle sera clé dans l’organisation et la structuration du quotidien.
Ce poste est fait pour vous si vous aimez être au cœur de l’action, tout en prenant de la hauteur sur les process internes.
Vos missions
Gestion administrative et comptabilité
• Suivi de la comptabilité quotidienne : factures, paiements, rapprochements bancaires
• Préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales
• Suivi des notes de frais, préparation des paiements, gestion des fournisseurs
Gestion RH (support)
• Suivi des contrats de travail, gestion des arrivées/départs
• Suivi des congés, absences, plannings
• Participation au recrutement : rédaction et publication d’annonces, organisation des entretiens, intégration
• Suivi administratif des formations et développement des compétences
Vie de bureau & opérations internes
• Gestion des fournitures, stocks, et de l’environnement de travail
• Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements)
• Suivi et mise en place d’outils de travail (logiciels, matériel)
Communication interne & appui à la direction
• Organisation logistique des réunions internes
• Soutien à la direction dans la stratégie administrative et financière
• Interface entre les équipes pour fluidifier la communication et optimiser les échanges
Votre profil
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste polyvalent (Office Manager, Assistant(e) de direction, RAF…). Connaissance obligatoire sur les missions comptables.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel, outils comptables) et êtes à l’aise avec Notion, PowerPoint ou Canva
• Vous avez de bonnes bases en RH et comptabilité
• Vous savez faire preuve de discrétion, d’agilité et appréciez le travail en équipe
Ce que nous proposons
• CDI 35h – Villeurbanne
• Rémunération : entre 30 000 € et 35 000 € brut/an selon votre profil et votre expérience
• Une entreprise avec des valeurs fortes, à taille humaine, où l’on aime construire ensemble
• Un poste évolutif, au sein d’un environnement stimulant, dynamique et bienveillant
Le process de recrutement
• Un premier échange avec moi, pour mieux comprendre votre parcours, vos envies, et vous présenter le poste en détail
• Puis, un entretien avec les cofondateurs de l’entreprise, pour valider l’alignement humain et opérationnel
Envie de rejoindre une entreprise engagée, où vos idées et votre sens de l’organisation feront la différence ?
Postulez dès maintenant : je serai ravie d’échanger avec vous !
