Office Manager
Introduction
Vous aimez organiser, anticiper et gérer les imprévus avec efficacité ? Vous êtes à la recherche d’un poste où votre rôle opérationnel fait la différence au quotidien ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager en intérim pour rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance, située à Lyon 5e.
Mission
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
• Un groupe reconnu, à la fois engagé, agile et tourné vers l’innovation
• Une équipe impliquée, dans un cadre structuré et bienveillant
• Un rôle clé au cœur du bon fonctionnement quotidien
Ce que mon client propose :
• Localisation : Lyon 5, proche Perrache – facilement accessible en transport
• Parking gratuit pour voitures et vélos
• Contrat : Intérim – 6 mois minimum – 35h/semaine (9h-17h)
• Démarrage : Dès que possible
• Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut/an selon profil
• Avantages : Ticket restaurants 9€ (60/40), mutuelle prise à 100%, forfait mobilité douce.
• Environnement : Entreprise dynamique, structurée, avec une mission à impact positif
• Télétravail : il n’y a pas de politique de télétravail sur ce poste.
Vos missions clés :
En appui à la Responsable des services généraux, vous pilotez l’ensemble des tâches liées à la gestion des bureaux et à l’administration logistique :
• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
• Suivi des stocks, commandes et fournitures
• Gestion des équipements de bureau, aménagements, déménagements
• Attribution des accès : badges, clés, etc.
• Archivage et classement des documents
• Suivi des prestataires et fournisseurs
• Support RH : intégration des nouveaux arrivants (kits, matériel), offboarding, coordination via Trello
Votre profil
• Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire (office manager, assistant services généraux, responsable de l’environnement de travail…)
• Vous maîtrisez les outils informatiques classiques et savez évoluer dans un environnement structuré
• Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), organisé(e) et avez le sens des priorités
• Vous avez un excellent relationnel, et aimez travailler en collaboration avec différents services
Le processus de recrutement :
1. Premier échange avec moi (si ce n’est pas déjà fait)
2. Entretien avec la Responsable des services généraux
3. Entretien final avec la DRH
