Assistante ADV France Export
Introduction
Vous recherchez un poste en ADV France Export ? Vous aimez traiter les commandes clients être l'interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes ?
Je suis Laure Evain, consultante au sein de Fed Supply Versailles et recrute dans le cadre d'un remplacement un ou une Assistante ADV France & Export en CDD de 3 mois (avec possibilité de prolongation)
Pour qui ? Société qui commercialise des équipements industriels
Effectif : 50 personnes sur site (120 en France)
Où : Plaisir (78490)
Qualité de vie au travail et convivialité
Mission
Votre poste d’Assistante ADV France & Export :
Rattaché(e) au responsable ADV, vous assurez l'interface entre les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. Vous intervenez sur un périmètre France ainsi qu'à l'export (environ 25 % de votre activité, principalement vers l'Afrique du Nord et l'Afrique de l'Ouest).
À ce titre, vos missions sont de :
• Traiter et suivre les commandes clients France et Export de leur enregistrement jusqu'à la facturation
• Gérer les commandes d'achats auprès des fournisseurs
• Valider les factures fournisseurs
• Assurer le traitement et le suivi des remises documentaires liées aux expéditions export.
• Créer les articles dans l'ERP
• Coordonner les expéditions et suivre les livraisons
• Renseigner et mettre à jour les outils de suivi
• Répondre aux demandes des clients et assurer le lien avec les équipes commerciales
• Gérer les réclamations et transmettre les non-conformités aux services concernés
• Veiller au respect des procédures Qualité, Santé, Sécurité et Environnement
Salaire : 29 - 34 K€ sur 12 mois, selon profil
Horaires : 9h00 - 17h35 (arrivée possible entre 7h45 et 9h00, 1H15 de pause déjeuner)
36H40 par semaine avec 10 RTT
Télétravail : 1 jour par semaine après la période de formation
Avantages : Tickets Restaurant + Participation
Votre profil
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac +2 en administratif ou commerce international, vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec la gestion des commandes, la relation clients et la coordination avec plusieurs interlocuteurs.
Un niveau d'anglais courant est souhaité pour gérer les flux export.
Vous connaissez les règles du commerce international (incoterms) , avec idéalement des connaissances techniques de base (mécanique, technique).
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un ERP.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe, vous savez gérer les priorités tout en développant une relation de confiance avec vos interlocuteurs.
Processus :
• Entretien avec moi, à Versailles ou en visio, si vous ne connaissez pas encore Fed Supply
• Entretien RH et manager avec la société
