Assistante ADV
Introduction
Vous recherchez un poste en ADV / Service Client ? Vous aimez les environnements industriels et les missions polyvalentes ? Je suis Laure Evain, consultante au sein de Fed Supply Versailles et recrute dans le cadre d'une création de poste en CDI un ou une Assistant(e) ADV.
Mon métier ?
Provoquer chaque jour des rencontres professionnelles qui ont du sens.
Secteur : Industrie
Taille : PME de 25 personnes
Lieu : Buc (78530)
Société en développement
Mission
Votre poste d'Assistant(e) Administration des Ventes :
Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et Logistique, vous intervenez en véritable bras droit de la manager et assurez l'interface entre les équipes commerciales, les clients et les différents services internes.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
• Assurer le suivi des offres commerciales et envoyer les devis et la documentation aux clients ;
• Saisir, contrôler et suivre les commandes clients dans l'ERP ;
• Informer les clients sur les disponibilités produits, les délais de livraison et le suivi de leurs commandes ;
• Organiser les transports et coordonner les livraisons avec les différents prestataires ;
• Gérer les réclamations clients, les non-conformités, les avoirs et le suivi des litiges ;
• Participer au suivi des règlements en lien avec le service comptabilité ;
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients et des équipes commerciales ;
• Participer au suivi administratif lié aux emballages et à la logistique.
Outils informatiques :
ERP : Navision + Excel
Statut Employé
CDI
Salaire : 32500 € sur 13 mois (13ᵉ mois versé pour moitié en juin et pour moitié en décembre ou lissé mensuellement)
35 H / semaine – Horaires : 8H30 - 17 H avec 1H30 de pause déjeuner
Télétravail : 1 jour par semaine après la période de formation.
Avantages : Tickets Restaurant, Plan d'Épargne Entreprise (PEE).
Votre profil
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en ADV. À l'aise avec les outils bureautiques et les ERP, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités. Autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement où vous occuperez un rôle clé au sein du service ADV.
Processus :
• Entretien en visio ou à Versailles avec moi, si vous ne connaissez pas encore Fed Supply.
• Entretien RH puis avec la Responsable Administration des Ventes
