Assistant.e Comptable et Administratif
Introduction
Vous êtes Assistant.e Comptable et Administratif et vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le cadre de la création d'une nouvelle agence? N'hésitez pas.
Je suis Lucas GIFFE, spécialisé dans les métiers de la finance et comptabilité d'entreprise, et recherche le meilleur candidat pour mon client.
Vous jouerez un rôle clé au sein de l'entreprise en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Vous prendrez ainsi en charge la gestion des tâches comptables tout en apportant un soutien administratif essentiel
Mission
Rattaché(e) aux équipes administratives et comptables, vous intervenez à chaque étape de la vie des chantiers, de leur lancement jusqu'à leur clôture. Vos principales missions seront les suivantes :
1. Assistanat administratif et accueil
-Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
-Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, devis, consultations et comptes rendus.
-Organiser le classement et l'archivage des documents, notamment dans la GED.
-Gérer les fournitures administratives et mettre à jour les répertoires de contacts.
2. Suivi administratif des chantiers
-Constituer et actualiser les dossiers chantiers : contrats, plans, marchés, avenants et documents techniques.
-Préparer les dossiers de consultation des entreprises et assurer leur transmission.
Organiser les consultations, suivre les réponses et établir les tableaux comparatifs des offres.
-Assurer le suivi des marchés de sous-traitance et des pièces administratives associées.
-Collecter et suivre les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) jusqu'à leur finalisation.
-Veiller à la bonne circulation des documents entre les équipes travaux, les sous-traitants et les différents services.
3. Gestion comptable et suivi des règlements
-Gérer les avenants clients et sous-traitants.
-Établir la facturation clients : acomptes, situations de travaux et décomptes généraux définitifs.
-Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances clients.
-Réceptionner et traiter les factures fournisseurs et sous-traitants, en respectant les circuits de validation.
-Assurer le suivi des règlements fournisseurs et sous-traitants, des retenues de garantie et des cautions.
-Transmettre les éléments de facturation et de règlement au siège.
-Mettre à jour le logiciel de gestion de chantier et garantir le classement des pièces justificatives.
Ce que nous proposons :
• Salaire annuel brut entre 34 et 40K€, selon profil
• Statut agent de maîtrise
• Durée hebdomadaire : 35h
Votre profil
Vous disposez d'une expérience en assistanat administratif et comptable, idéalement dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et de classement documentaire.
Vous possédez idéalement des connaissances en facturation de chantier, suivi des sous-traitants et comptabilité fournisseurs/clients.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation.
Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.
Process de recrutement : Vous rencontrerez le développeur de la nouvelle agence puis les équipes RH du siège
