Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable
Introduction
Envie de rejoindre une PME indépendante en plein développement, évoluant dans un environnement BtoB dynamique et structuré autour de plusieurs activités de services ?
Dans un contexte de renforcement de son organisation, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) ADV & Comptabilité afin de venir en appui d’un service administratif et financier à taille humaine.
Mission
Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous occupez un poste polyvalent et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en intervenant sur des missions administratives, comptables et d'administration des ventes.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients et participez à la gestion administrative quotidienne. À ce titre, vous gérez le parc de véhicules de l'entreprise en planifiant les entretiens et contrôles réglementaires, réalisez la saisie des heures des opérateurs et assurez le suivi des relations avec les partenaires externes (assurances, cabinets d'expertise, banques, cabinet comptable, etc.). Vous participez également à l'organisation des réunions internes et externes.
Vous intervenez ensuite sur la gestion comptable des différentes sociétés. En appui du Responsable Comptable, vous prenez en charge la facturation quotidienne, le suivi des règlements et les relances clients, le rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures, ainsi que le traitement dématérialisé des factures fournisseurs.
Enfin, vous prenez en charge le suivi administratif et commercial des dossiers clients. Vous réalisez les devis transmis par l'équipe commerciale, en assurez le suivi jusqu’à la facturation et veillez à la qualité de la relation client. Vous contribuez également à la gestion des contrats ainsi qu’à la préparation des appels d’offres.
Votre profil
Issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou administration des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements où les journées sont rythmées et variées. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en garantissant un haut niveau de qualité de service.
Poste à pourvoir rapidement en CDI sur Heyrieux.
