Assistante(e) chargé(e) de recouvrement
Introduction
Vous avez une première expérience en recouvrement ou dans un environnement commercial et souhaitez rejoindre une entreprise structurée et en développement ? Vous êtes au bon endroit !
Je suis Ozgu BAYTEK, Consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un(e) Assistant(e) Recouvrement pour intégrer, en CDI, un groupe français reconnu dans le secteur de la distribution et des services associés.
Au sein d’une organisation en développement, vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative et interviendrez en lien étroit avec les équipes commerciales et financières.
Vous aurez un rôle central dans le suivi administratif et financier de l’activité commerciale, notamment sur le suivi des encaissements, les relances et la gestion des dossiers en cours.
Le poste est basé à Saint-Germain-en-Laye (78100), dans les Yvelines, avec des déplacements réguliers à prévoir sur plusieurs sites de l’Ouest francilien.
Prise de poste souhaitée : dès que possible.
Mission
Rattaché(e) à la Responsable Recouvrement, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer les relances et le suivi des dossiers en cours ;
Effectuer les relances auprès des clients, partenaires financiers et différents interlocuteurs ;
Identifier les écarts d’encaissements et les dossiers non soldés ;
Assurer le suivi administratif et financier des ventes de véhicules neufs et d’occasion ;
Être l’interlocuteur(trice) des équipes commerciales sur les problématiques liées aux encaissements ;
Alerter les équipes concernées sur les dossiers incomplets, les anomalies ou les règlements en attente ;
Participer au contrôle et au suivi des dossiers de financement ;
Mettre à jour les informations dans l’outil de recouvrement ;
Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données ;
Effectuer les opérations comptables courantes liées à l’activité : lettrage, saisie d’opérations diverses et contrôles de cohérence ;
Assurer le suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité commerciale ;
Participer à l’amélioration des procédures et outils de suivi ;
Assurer une bonne coordination avec les différents sites et interlocuteurs du réseau.
Vous serez ainsi au cœur des échanges entre les équipes commerciales et financières et contribuerez directement à la bonne gestion et au suivi des encaissements.
Ce que l’entreprise vous offre :
CDI – Temps plein
39 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
Rémunération fixe : 30K€ à 34K€ brut annuel selon profil et expérience
Variable annuel pouvant aller jusqu’à 1 500 € sur une année pleine, selon l’atteinte des objectifs
Tickets restaurant
Mutuelle
Participation Groupe
Plan d’épargne entreprise
Prise en charge à 50 % des transports en commun
Poste basé à Saint-Germain-en-Laye (78100)
Déplacements réguliers à prévoir sur l’Ouest francilien
Un environnement de travail collaboratif et bienveillant
Une fonction transverse au sein d’une organisation en développement
Des perspectives d’évolution professionnelle
Votre profil
Ce poste est fait pour vous si :
Vous disposez d’une première expérience en recouvrement,
Vous êtes à l’aise dans le suivi de dossiers et la gestion de plusieurs interlocuteurs ;
Vous disposez d’un bon relationnel et savez faire preuve de diplomatie dans vos échanges ;
Vous êtes à l’aise avec les relances et savez faire preuve de fermeté lorsque cela est nécessaire ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) à la fiabilité des informations ;
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi des règlements ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;
La connaissance d’un logiciel de comptabilité ou de recouvrement constitue un plus ;
Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez gérer vos priorités ;
Vous appréciez le travail en équipe et les fonctions transverses ;
Vous êtes titulaire du permis B et êtes mobile pour des déplacements ponctuels sur les différents sites du réseau.
Processus de recrutement :
Si vous n’avez jamais été rencontré(e) par le cabinet Fed Finance, vous aurez dans un premier temps un échange avec un(e) consultant(e) de notre cabinet afin de faire connaissance, d’échanger sur votre parcours et de comprendre votre projet professionnel.
Vous serez ensuite accompagné(e) tout au long du processus de recrutement auprès de notre client.
