Gestionnaire administratif et data
Introduction
Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine indépendant:
- Un gestionnaire administratif et data (F/H), avec des connaissances en extraction et traitement des données.
Poste en CDI salarié à pourvoir au sein d'un cabinet en plein développement.
Mission
Le groupe en question est un acteur en forte croissance sur le secteur de la gestion de patrimoine, avec une stratégie claire de croissance externe. Ils intègrent régulièrement de nouveaux cabinets partenaires dans leur écosystème, ce qui implique un processus rigoureux d'intégration post-closing.
Dans ce contexte dynamique et stimulant, ils recrutent un Gestionnaire administratif et data (F/H) ayant une première expérience dans le secteur, afin de structurer et accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif. Ainsi que les traitements des différentes données qui seront récupérées.
Rattaché(e) au pôle Middle & Back-office (15 personnes) et en relation transverse avec le pôle Fusion Acquisition, les services juridiques, financiers et opérationnels, vous intégrerez une équipe déjà composée de 2 personnes.
Dans ce cadre vos missions seront :
- La gestion administrative post-closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels, administratifs et réglementaires liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, mandats, etc.).
- La structuration et fiabilisation des données : préparation, nettoyage, contrôle et mise à jour des données dans O2S, gestion des agrégations et intégration des données des cabinets acquis dans la base commune.
- La gestion des transferts de données : organisation et suivi des transferts de données O2S entre les cabinets acquis et la structure, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations intégrées.
- La gestion des accès et des outils : création et gestion des accès collaborateurs à O2S ainsi que création et administration des accès à LockSelf.
- la gestion des référentiels : création et mise à jour des fiches contacts et maintien de la qualité des données dans les outils internes.
- Le suivi des transferts de portefeuilles : coordination et suivi des transferts de portefeuilles post-fusion auprès des assureurs et partenaires, notamment lors des changements de codes, mandats et rattachements.
- La coordination avec les fonctions support (RH, IT, Finance…) afin d’assurer l’intégration administrative et opérationnelle des cabinets acquis.
- D'être l'interface avec les cabinets acquis et leurs partenaires : accompagnement dans la transmission des informations, documents et accès, et coordination de la reprise progressive des activités par les équipes Middle et Back Office.
- De réaliser le reporting à destination de la Direction : extraction, consolidation et fiabilisation des données issues d’O2S, ainsi que production de reportings sur l’avancement des intégrations et le suivi des différentes actions.
- Le suivi des échéances administratives, réglementaires et opérationnelles liées aux opérations de croissance externe.
Votre profil
Vous êtes diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université (Bac+3/5), avec une spécialisation en finance, administration des entreprises, gestion.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil, ou cabinet de gestion financière.
Vous comprenez les enjeux réglementaires du secteur et surtout son environnement administratif (fonctionnement d’un cabinet en gestion de patrimoine).
Vous êtes à l’aise dans des contextes d’intégration ou de transformation.
Vous démontrez une certaine rigueur administrative et un sens de l’organisation. Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous faites preuve d'une excellente capacité de communication écrite et orale (pas d'anglais nécessaire sur ce poste).
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) et outils de gestion documentaire. La maîtrise d’Excel est indispensable pour ce poste -> TCD/ extraction/ fonctions avancées.
Avoir déjà travaillé sur l'outil O2S sera un avantage certain.
Informations complémentaires:
- Poste en CDI (cadre), du lundi au vendredi, 39h/semaine ;
- Poste à pourvoir ASAP ;
- Rémunération : 40/43k€ fixe ;
- Variable sur objectif : Oui ;
- Plan épargne entreprise ;
- Prise en charge de 50% des transports en commun ;
- Tickets restaurant ;
- CP+RTT ;
- Télétravail: 1 jour par semaine après la validation de la période d'essai, puis jusqu'à 2 jours par semaine après 1 an d'ancienneté ;
