Mis à jour le 28 avril 2025
Les salariés sont généralement plus efficaces le matin et en fin d’après-midi, notamment en début de semaine. Pour optimiser sa productivité au travail, il est conseillé d'identifier ses propres moments forts et d'organiser ses tâches en conséquence. Des techniques comme la segmentation des tâches et les courtes pauses régulières peuvent également être bénéfiques.
À quels moments les salariés sont les plus productifs au travail ?
Des études ont démontré que nous sommes généralement plus productifs au travail en début de semaine, ainsi qu’en milieu de matinée et en fin d’après-midi.
Quels jours sont les plus productifs au travail ?
Une étude américaine, parue dans ScienceDaily, a identifié les jours où les salariés utilisaient le plus leurs ordinateurs au travail. Leurs observations démontrent qu’ils se montrent plus actifs et plus efficaces en début de semaine. En effet, le jour le moins productif reste le vendredi, où les employés sont fatigués, notamment en raison d’une utilisation intensive des écrans toute la semaine. Un véritable plaidoyer pour la semaine de quatre jours…
À quelles heures est-on le plus efficace au travail ?
Une seconde étude, menée par des chercheurs de London Offices, a révélé qu’au cours de la matinée, un premier pic de productivité au travail est atteint aux alentours de 10h26. En milieu de matinée, les salariés ont eu tout le temps nécessaire pour se réveiller, se mettre en condition et la plupart ont déjà répondu à leurs mails et planifié leur journée. Ce moment d’efficacité accrue s’étiole néanmoins après 11 heures, lorsque les salariés éprouvent les signes de la faim. L’esprit est alors occupé par le futur repas de midi et ses modalités pratiques.
L’après-midi présente également quelques temps d’activité moins dynamiques. La période suivant la fin du repas est particulièrement délicate pour les salariés, qui entament une phase de digestion et subissent parfois une légère fatigue. Durant cette période, il n’est pas rare qu’ils surfent sur les réseaux sociaux entre deux tâches. 14h55 est généralement l’heure la moins productive de l’après-midi.
Selon l’étude, un regain de productivité au travail se fait sentir vers 16h16 en moyenne. À cette heure, les salariés souhaitent finir au plus tôt les tâches prévues en début de journée, afin de ne pas retarder leur départ du lieu de travail.
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Comment être plus productif au travail ?
Chacun peut renforcer sa productivité au travail à son propre niveau individuel. Pour ce faire, il suffit d’identifier les moments où l’on se montre plus efficace et d’organiser sa semaine en conséquence.
Identifier les moments où l’on est le plus efficace
Pour mieux vous organiser et gagner en productivité, il est important d’identifier les moments de la journée et les jours de la semaine où vous vous révélez bien plus efficace. En effet, tous les individus sont différents et il est possible que vous parveniez à terminer un plus grand nombre de tâches l’après-midi que le matin. Comptez le nombre de tâches que vous accomplissez chaque jour et le temps qu’elles vous occupent. Vous pourrez ainsi repérer les jours et les horaires où vous êtes le plus productif au travail.
Optimiser les moments où l’on est le plus productif
Une fois que vous avez identifié les moments où vous êtes le plus productif au travail, vous pouvez vous organiser en conséquence. Prenez un moment le lundi pour lister les tâches à effectuer en début de semaine et classez-les par ordre d’importance et/ou de priorité. Vous n’aurez plus qu’à planifier les tâches les plus urgentes et essentielles aux moments où vous êtes le plus productif, et les plus simples à des instants où votre concentration est plus faible.
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Comment s’organiser pour devenir plus productif au travail ?
L’efficacité au travail est favorisée par une organisation découpée en différentes tâches et sous-tâches, ainsi que par des pauses courtes et régulières.
L’importance de la planification des tâches
La planification des tâches joue un rôle important dans la productivité au travail. En effet, plutôt que de s’atteler à une tâche complexe et importante sur un grand volume d’heures, il vaut mieux la découper en plusieurs sous-tâches pour simplifier sa mise en œuvre. En effet, répartir ces sous-tâches aux moments où l’on est le plus efficace permet de s’en acquitter plus aisément et de préserver une concentration optimale d’un bout à l’autre de la tâche à accomplir.
Le rôle essentiel des temps de pause
Les chercheurs de London Offices recommandent de privilégier les courtes pauses de cinq minutes plutôt que d’alterner de longues périodes de travail et des pauses d’une heure ou plus. Ces courtes pauses peuvent prendre différentes formes, comme se servir une tasse de café, se dégourdir les jambes ou se rendre à la fontaine à eau. Ces courts moments permettent de se détendre régulièrement, de moins se fatiguer et de refocaliser son attention plus facilement ensuite.
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