Les négociations annuelles obligatoires (NAO) structurent une grande partie des discussions salariales en entreprise.
À partir du témoignage de Nicolas Partram, DRH chez Arpavie, intervenant dans notre podcast "Voix de recruteurs", cet article détaille les leviers disponibles pour améliorer la préparation concrète d’un entretien annuel et les bonnes pratiques pour suivre les engagements pris.
Comprendre les NAO : rôle et calendrier
Les NAO (négociations annuelles obligatoires), sont un cadre légal destiné à aborder plusieurs thématiques liées aux conditions de travail et à la rémunération. Selon l’exercice comptable de l’entreprise, la période de NAO peut varier : certains arrêtés se font au 30 juin, d’autres au 31 décembre.
L’objectif principal est d’améliorer le pouvoir d’achat des salariés, ce qui ne se traduit pas systématiquement par une hausse du salaire brut : de nombreux dispositifs non salariaux permettent d’obtenir un gain net pour le collaborateur.
Les leviers pour améliorer le pouvoir d’achat
Un DRH dispose d’un panel d’instruments pour agir sur le pouvoir d’achat sans augmenter mécaniquement la masse salariale :
- Augmentation générale : répartition uniforme, impactable sur la masse salariale.
- Augmentations individuelles : réparties selon la performance, l’ancienneté ou la compétence.
- Intéressement et participation : montants variables selon l’activité. Certains plans peuvent atteindre l’équivalent de plusieurs semaines à plusieurs mois de salaire selon les entreprises.
- Plans d’épargne entreprise (PEE) et PER entreprise : abondement employeur, avantage fiscal et social pour le salarié.
- Mutuelle et prise en charge des cotisations : mieux couvrir la mutuelle peut améliorer le net perçu.
- Avantages sociaux (CSE, vacations, clubs de vacances, tickets restaurant) : des services non monétaires qui allègent les dépenses des salariés.
Chaque levier a des implications comptables et sociales différentes. L'enjeu pour la direction est de trouver un équilibre entre impact réel pour le salarié et soutenabilité financière.
Préparer son entretien annuel : nos conseils concrets pour le salarié
Pour maximiser ses chances d’obtenir une augmentation, il ne suffit pas d’arriver le jour J avec la demande. Voici une méthode pratique et éprouvée :
- Documenter ses résultats tout au long de l’année : projets menés, économies réalisées, feedbacks clients/interne, indicateurs chiffrés.
- Faire un benchmark pertinent : comparez-vous avec des structures de taille et de secteur semblables. Notre interviewé à très justement donné un exemple contre productif : un comparatif CAC 40 ↔ PME n’est pas pertinent.
- Valoriser ses compétences et son apport : expliquez en quoi votre évolution profite à l’organisation (productivité, qualité, fidélisation).
- Anticiper les alternatives : proposer un plan d’évolution sur 12–36 mois, avec des étapes et des indicateurs clairs.
- Rester factuel et coopératif : l’argumentation objective fonctionne mieux que l’émotion ou la menace.
Petites structures et conventions collectives : les spécificités à connaître
Dans les petites structures, les augmentations générales sont rares
L'équité interne et la solvabilité de l’employeur guident souvent les décisions. Les conventions collectives peuvent prévoir des règles d’ancienneté très diverses : certaines majorent la rémunération en fonction des années, d’autres non.
Exemple concret évoqué notre épisode : dans le médico-social, l’ancienneté peut être calculée depuis l’obtention du diplôme, ce qui modifie fortement le pilotage de la masse salariale.
Suivre les engagements de chacun : l’avenant comme outil de confiance
Quand un employeur s’engage à un rattrapage salarial échelonné, formaliser l’accord par un avenant permet d’assurer la transparence : montants, dates d’application, conditions suspensives.
Le manager a souvent une marge de manœuvre pour proposer et négocier, mais la DRH valide la cohérence budgétaire. Le suivi régulier évite les frustrations et renforce la relation de confiance.
Cas pratiques : exemples de scénarios rencontrés par notre DRH Nicolas
- Demande surprise sans preuve : vous aurez moins de chances d'obtenir votre augmentation. Mieux vaut avoir partagé ses réussites en continu.
- Benchmark externe solide mais capacité budgétaire limitée : dans ce cas de figure, votre manager pourra vous proposer un lissage de la hausse sur 2–3 ans via avenant + accompagnement formation.
Conseils aux salariés et managers
- Salariés : communiquez régulièrement vos contributions, préparez un dossier chiffré et soyez ouverts à un plan progressif plutôt qu’à une demande immédiate.
- Managers : accompagnez les collaborateurs dans la préparation, expliquez la politique salariale et formalisez les engagements.
- DRH : pilotez l’équité, anticipez l’effet de la pyramide des âges et utilisez les leviers fiscaux/sociaux pour optimiser le pouvoir d’achat.
Aborder une augmentation, c’est d’abord construire une histoire de valeur partagée.
Les NAO offrent un cadre. La préparation, la transparence et la formalisation des engagements en sont les clés de réussite.
FAQ
Qu’est-ce que la NAO ?
Les négociations annuelles obligatoires (NAO) sont un cadre légal visant notamment à discuter du pouvoir d’achat, des salaires et des conditions de travail. Elles déterminent les enveloppes distribuables.
Quels leviers limitent l’impact sur la masse salariale ?
Intéressement, plan d’épargne entreprise (PEE/PER) et prise en charge mutuelle permettent d’améliorer le pouvoir d’achat sans augmenter immédiatement le brut salarial.
Comment préparer sa demande d’augmentation ?
Documenter ses résultats tout au long de l’année, benchmarker des postes comparables, proposer un plan de progression et accepter un calendrier (lissage) si nécessaire.
Pour aller plus loin
- La transparence des salaires, bonne ou mauvaise idée ?
- Les recruteurs sont-ils vraiment vos alliés ?
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- Aux soignants, dans notre podcast "Voix des soignants"
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