Exécutive Assistant H/F
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Suresnes 92150, un Exécutive Assistant H/F en CDI.
Mission
Vous recherchez un poste dynamique, dans un cadre de travail exceptionnel ?
Pour l'un de mes clients partenaire dans le secteur de la fabrication d'ordinateurs et d'équipements périphériques, recherche son futur collaborateur en CDI.
Vous travaillerez auprès de deux directeurs pour les assister dans leur quotidien.
Vos principales missions seront :
- Gestion des agendas et des rendez-vous : Planifier et organiser les emplois du temps des deux dirigeants, en coordonnant les réunions internes et externes, et en veillant à optimiser leur planning.
- Organisation des déplacements professionnels : Préparer les voyages d'affaires, y compris la réservation des transports, des hébergements et la gestion des formalités nécessaires.
- Préparation et suivi des réunions : Organiser les réunions, préparer les dossiers nécessaires, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
- Gestion de la communication : Assurer l'interface entre les dirigeants et les interlocuteurs internes ou externes, filtrer les appels téléphoniques, gérer les courriers et les e-mails, et accueillir les visiteurs.
- Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations), assurer le classement et l'archivage des dossiers, et gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Participation à des projets spécifiques : Contribuer à la coordination et au suivi de projets transversaux, en collaboration avec différents départements de l'entreprise.
Localisation : Suresnes 92150
Télétravail : A définir
Rémunération : Entre 55k et 60k
Statut : Cadre
Horaires : A définir
Avantages : tickets-restaurant, pris en charge du transport à 70%.
Contrat : Intérim
Votre profil
De niveau BAC + 2 minium
Vous avez au moins 7 an d'expérience minimum en assistanat auprès de deux directeurs.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Votre rigueur, réactivité, autonomie et sens du détail.
Vos excellentes qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe.
Votre niveau anglais est parfaitement bilingue.
