ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Suresnes (92150), un Assistant de Direction bilingue H/F en CDI pour une prise de poste urgente.
Mission
Vous recherchez un poste dynamique, dans un cadre de travail exceptionnel ?
Mon client, dans le secteur de l'industrie, recherche son futur collaborateur en CDI.
Vous travaillerez auprès du Directeur des opérations.
Vos principales missions seront :
- gestion des agendas et des rendez-vous : planifier et organiser les emplois du temps des deux dirigeants, en coordonnant les réunions internes et externes, et en veillant à optimiser leur planning.
- organisation des déplacements professionnels : préparer les voyages d'affaires, y compris la réservation des transports, des hébergements et la gestion des formalités nécessaires.
- préparation et suivi des réunions : organiser les réunions, préparer les dossiers nécessaires, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
- gestion de la communication : assurer l'interface entre les dirigeants et les interlocuteurs internes ou externes, filtrer les appels téléphoniques, gérer les courriers et les e-mails, et accueillir les visiteurs.
- gestion administrative : rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations), assurer le classement et l'archivage des dossiers, et gérer les commandes de fournitures de bureau.
- participation à des projets spécifiques : contribuer à la coordination et au suivi de projets transversaux, en collaboration avec différents départements de l'entreprise.
- assistanat de deux autres directions occasionnellement.
Localisation : 92150 Suresnes
Prise de poste: immédiatement.
Télétravail : A définir
Rémunération : Entre 55k et 60k sur 12 mois
Statut : Cadre
Horaires : A définir
Avantages : tickets-restaurant, pris en charge du transport à 70%.
Contrat : CDI.
Votre profil
De niveau BAC +2 minium, vous avez au moins 7 ans d'expérience en assistanat de direction dans un environnement international.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Votre rigueur, réactivité, autonomie et sens du détail.
Vos excellentes qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe.
Votre niveau anglais est parfaitement bilingue ( CV en anglais requis).
