Gestionnaire ADP/ Paie
Introduction
Je suis Noëlie Audebert, nous sommes un cabinet de conseil spécialisé dans les recrutements de profils en Ressources Humaines et Paie.
J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leurs Direction des Ressources Humaines.
A ce titre, je recherche pour mon client, une entreprise spécialisé dans la téléconsultation, un.e Gestionnaire ADP/Paie en CDI.
Mission
Vos missions seront les suivantes :
La gestion administrative des collaborateurs depuis l’entrée jusqu’à leur sortie avec notamment :
Formalités administratives d’entrée (saisie dans les différents outils) et rédaction des contrats de travail
Suivi administratif des dossiers des collaborateurs : visites médicales, période d’essai, évènements de la vie (maladie, congé maternité / paternité, etc.), avenants, attestations, gestion administrative des formations
Mise à jour des datas dans les différents outils et supports RH
Formalités administratives de sortie
La gestion de la paye des collaborateurs :
Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie (paye externalisée).
Contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail
Optimiser et éditer les rapports nécessaires aux déclarations et reportings internes
Analyser les besoins d’évolution du SIRH et formuler les paramétrages nécessaires
Etablir les soldes de tout compte
Effectuer des simulations ad-hoc
La formalisation des processus administratif et paye :
Rédaction des processus administratif d’entrée et sortie
Rédaction des processus de paye mensuel et solde de tout compte
Création d’un Q&A et de fiches pratiques à destination des salariés
La gestion de projet en lien avec votre périmètre :
Rédaction / mise à jour/optimisation des processus de son périmètre.
Projets ad-hoc : Mutuelle, IA dans les RH, analyse de données et mise en place d'actions pertinentes sur son périmètre, support dans la mise en place des actions du DUERP, etc...
Votre profil
Expérience de 5 ans minimum en ADP/paye (paye externalisée) sur différents SIRH
Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils RH
Rigueur et soucis du détail
Aisance relationnelle
Esprit positif et constructif
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Expérience de 5 ans minimum en ADP/paye (paye externalisée)
Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils RH
