Dans le secteur médical, la continuité des soins est un impératif. C’est particulièrement problématique lorsqu’un établissement se retrouve sans médecin à quelques jours d’un départ en congés. C’est le défi auquel a été confronté un centre de rééducation des Bouches-du-Rhône, qui a fait appel à Mathilde, consultante spécialisée Fed Medical, pour organiser en urgence le remplacement d’un médecin généraliste en CDD temps plein.
Le contexte : un besoin de remplacement en urgence
Un médecin titulaire part prochainement en congé maternité. Anticipant cette absence, le centre de rééducation contacte Mathilde, chez Fed Medical, pour lancer une recherche de médecin généraliste en remplacement, à temps plein, pour une durée variable en fonction de la durée de l’arrêt.
Dans un premier temps, un médecin remplaçant semble avoir été identifié en direct par l’établissement via un autre praticien. Le client informe donc Fed Medical que le remplacement devrait être assuré. Mais quelques semaines plus tard, le directeur rappelle le cabinet en urgence : le médecin pressenti est salarié en CDI à temps plein dans le même groupe d’établissements et ne peut absolument pas assurer un remplacement sur ses jours de congés payés. La situation devient critique : plus de remplaçant, un médecin titulaire sur le départ, et une dizaine de jours seulement pour trouver une solution.
L’enjeu est majeur : éviter toute rupture dans la prise en charge des patients et maintenir la qualité des soins malgré ce contretemps.
La mission confiée à Fed Medical
Face à cette nouvelle donne, Mathilde reçoit une mission claire : trouver en quelques jours un médecin généraliste disponible rapidement, prêt à intervenir en CDD à temps plein dans un centre de rééducation des Bouches-du-Rhône.
Les contraintes étaient nombreuses :
- un profil rare (médecin généraliste en France, très sollicité sur le marché),
- une disponibilité quasi immédiate,
- un contexte contractuel cadré, respectant les obligations du groupe,
- un délai extrêmement court avant le départ en congés du client.
L’objectif était double : sécuriser le planning médical et rassurer à la fois les équipes soignantes, la direction et les patients.
Une recherche ciblée sur un profil rare
Pour répondre à cette urgence, Mathilde s'est lancée dans une recherche intensive dès la réception du nouvel appel du client. Plusieurs leviers ont été activés simultanément :
- mobilisation de la base de données interne de médecins de Fed Medical,
- utilisation de réseaux professionnels spécialisés santé,
- campagne proactive de prise de contact via LinkedIn auprès des médecins généralistes.
La difficulté principale tenait à la durée du préavis pour les médecins salariés. Quant aux médecins remplaçants ont souvent un planning déjà rempli sur un à deux mois. Il fallait donc identifier un profil en transition professionnelle, prêt à se positionner rapidement sur un remplacement en centre de rééducation.
Ce qui a fait la différence : timing, écoute et réactivité
Le vendredi, jour du départ en congés du client, Mathilde reçoit enfin le retour décisif d’une médecin généraliste contactée sur LinkedIn. Elle vient de quitter son poste en CDI, commence tout juste à organiser ses remplacements et dispose d’une certaine flexibilité dans son planning.
Mathilde la contacte immédiatement par téléphone. Lors de cet échange, elle :
- présente la structure et son projet médical,
- explique le contexte d’urgence et les enjeux pour l’établissement,
- détaille les conditions du remplacement (région, type de patients, rythme, durée).
La candidate se montre rapidement intéressée : le format de remplacement correspond à ses envies, la localisation dans les Bouches-du-Rhône lui convient, et le contexte de centre de rééducation s’inscrit dans la continuité de son parcours.
Informé dans la foulée, le client se montre lui aussi extrêmement réactif. Il contacte la candidate dans la journée, échange avec elle, et un accord est trouvé en un temps record. La médecin prend finalement ses fonctions dès le lundi suivant.
Résultats : une continuité des soins assurée et une collaboration durable
Grâce à cette mobilisation coordonnée, la mission a été sécurisée en une dizaine de jours entre le brief et la signature du contrat. Le centre de rééducation a pu :
- assurer la continuité des soins sans rupture dans le parcours patient,
- éviter une désorganisation des équipes médicales et paramédicales,
- préserver son image auprès des patients et des familles.
La médecin généraliste, quant à elle, a trouvé dans ce remplacement une mission en phase avec son nouveau projet professionnel. Elle est toujours en poste au sein de l’établissement, ce qui confirme la pertinence du matching réalisé.
La valeur ajoutée de Fed Medical dans le recrutement médical urgent
Cette success story illustre la capacité de Fed Medical à intervenir rapidement dans des situations sensibles, typiques du recrutement médical urgent :
- compréhension fine des contraintes réglementaires et contractuelles,
- maîtrise des spécificités du marché des médecins généralistes,
- capacité à activer un réseau qualifié dans un délai très court,
- accompagnement à la fois du client et du candidat jusqu’à la prise de poste.
En Bouches-du-Rhône comme ailleurs, Fed Medical se positionne comme un partenaire de confiance pour les établissements de santé – centres de rééducation, cliniques, hôpitaux, structures médico-sociales – confrontés à des besoins de remplacement urgent ou de recrutement durable en médecine générale.
Qui est à l'origine de ce témoignage ?
Mathilde de Marsilly, consultante en recrutement spécialiste du domaine de la santé. Découvrez son profil LinkedIn.
FAQ – Recrutement de médecins en vacation, intérim, CDD ou CDI
1. Quels sont les types de contrats disponibles pour les médecins ? Les médecins peuvent être recrutés sous différents types de contrats :
- Intérim : C’est un contrat temporaire, porté par une société d'intérim, souvent utilisé pour répondre à un besoin urgent. Fed Medical vous dit tout sur la réforme de l'intérim pour les métiers de la santé, si vous souhaitez en savoir plus.
- CDD : Le contrat à durée déterminée est généralement utilisé pour des remplacements prévus, comme les congés maternité ou les absences prolongées.
- CDI : Le contrat à durée indéterminée est le contrat standard pour un poste permanent dans une structure médicale.
- Vacation : Fonctionnement proche de l'intérim. Mode d’exercice ponctuel où un médecin intervient pour une durée et un volume horaire définis, afin de répondre à un besoin temporaire d’un établissement de santé.
2. Comment se déroule le recrutement d’un médecin en intérim ?
Le recrutement d'un médecin en intérim se fait rapidement, souvent dans le cadre d’une urgence, comme le remplacement d'un médecin absent ou l'augmentation temporaire de l'activité. Le cabinet de recrutement identifie des candidats disponibles immédiatement et avec les qualifications requises, avant de proposer un candidat à l’établissement médical.
3. Quels sont les critères de sélection des médecins pour un CDD ?
Les critères de sélection pour un médecin en CDD sont similaires à ceux du recrutement en CDI, mais ils incluent également des éléments de flexibilité concernant la durée du contrat. Le candidat doit avoir les compétences cliniques appropriées, être disponible pour la durée du contrat, et être prêt à s’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail.
4. Pourquoi faire appel à un cabinet de recrutement pour un médecin en CDI ?
Faire appel à un cabinet de recrutement pour un médecin en CDI permet de bénéficier d’une expertise dans la recherche et la sélection de candidats de qualité, notamment pour des postes permanents. Cela permet aux établissements médicaux de gagner du temps en trouvant rapidement des profils qui correspondent exactement aux besoins spécifiques du poste.
5. Quel est le processus de recrutement pour un médecin en CDI ?
Le processus comprend plusieurs étapes :
- Définition des besoins avec l’établissement médical.
- Recherche et sélection des candidats selon les critères spécifiques du poste.
- Entrevues avec les candidats.
- Vérification des références et des qualifications.
- Négociation des conditions de travail et proposition d'un contrat.
6. Quels sont les avantages du recrutement de médecins en intérim pour les établissements de santé ?
Le principal avantage du recrutement en intérim est la flexibilité. Les établissements peuvent rapidement pourvoir un poste sans engagement à long terme, tout en garantissant la continuité des soins. C’est idéal pour couvrir des absences temporaires ou répondre à un surcroît d’activité.
7. Combien de temps faut-il pour recruter un médecin en intérim, CDD ou CDI ?
Le délai de recrutement varie selon le type de contrat :
- Intérim : Souvent sous 48 heures pour les besoins urgents.
- CDD : Généralement entre 1 à 3 semaines selon la durée du contrat et la spécialité demandée.
- CDI : Le recrutement peut prendre entre 4 à 6 semaines, en fonction des exigences du poste et des candidats.
8. Quelles sont les démarches administratives pour embaucher un médecin en intérim ?
Les démarches administratives pour l'embauche d'un médecin en intérim sont gérées par le cabinet de recrutement ou l'agence d’intérim, qui s'occupe de la rédaction du contrat, de la gestion des assurances et de la déclaration auprès des organismes sociaux. L’établissement médical n’a qu’à signer le contrat et accueillir le médecin intérimaire.
9. Est-il possible de prolonger un contrat intérim ou CDD pour un médecin ?
Oui, un contrat intérim ou CDD peut être prolongé si les deux parties (l’établissement de santé et le médecin) sont d'accord. Toutefois, la prolongation dépend de la nature du besoin et de la réglementation en vigueur, notamment pour les contrats de travail temporaires.
