Assistant ADV
Introduction
Vous recherchez un poste polyvalent où vous pourrez intervenir sur l'ensemble de l'administration des ventes et contribuer au bon fonctionnement d'une PME ?
Vous appréciez les environnements à taille humaine où la polyvalence, la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui pourra vous offrir une perspective d'embauche à l'issue d'une première mission ?
Je suis Kévin, Consultant au sein du bureau Fed Supply de Lognes, et j'accompagne aujourd'hui l'un de mes clients dans le recrutement de son futur Assistant ADV dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, avec une perspective de CDI.
Mon client est une PME spécialisée dans la distribution de produits techniques auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers. Reconnue pour la qualité de son accompagnement et la proximité de ses équipes, elle recherche aujourd'hui un nouveau collaborateur afin de renforcer son organisation administrative sur son site situé à Serris.
Votre futur environnement
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine où chacun intervient de manière transversale sur les différents sujets de l'entreprise.
En lien quotidien avec les équipes commerciales, les magasiniers, les fournisseurs, les clients ainsi que le service comptable, vous occuperez un poste central dans le bon déroulement de l'activité.
Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, mêlant administration des ventes, suivi des achats, gestion administrative et accueil.
Mission
Vos missions
Administration des ventes
Vous assurez le suivi administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation.
Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion.
Établir les bons de livraison.
Réaliser la facturation.
Suivi des achats
Vous accompagnez le traitement administratif des approvisionnements.
Enregistrer les commandes fournisseurs.
Suivre les bons de livraison fournisseurs.
Contrôler les factures d'achat.
Vérifier la cohérence des achats et des mouvements de stock.
Gestion administrative
Vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Effectuer les remises en banque.
Suivre les factures impayées en collaboration avec les commerciaux.
Accueil et secrétariat
Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les échanges internes et externes.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Rédiger différents courriers administratifs.
Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres.
Administration du personnel
Vous apportez un premier niveau de support administratif RH.
Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.
Distribuer les titres-restaurant.
Ce que l'entreprise vous propose
Mission d'intérim de 3 mois avec une perspective de CDI.
Rémunération selon votre profil et votre expérience.
Temps plein.
Mutuelle prise en charge à 50 %.
Poste polyvalent offrant une vision globale de l'activité.
Environnement de travail convivial et à taille humaine.
Formation à votre arrivée afin de faciliter votre intégration.
Votre profil
Et vous ?
Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'Assistant ADV, Assistant Administratif ou Assistant Commercial.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et appréciez travailler avec des logiciels de gestion commerciale.
Rigoureux, organisé et polyvalent, vous savez gérer plusieurs priorités tout en respectant les procédures internes.
Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe vous permettront d'échanger efficacement avec les clients, les fournisseurs ainsi que les différents services de l'entreprise.
Une première expérience dans un environnement PME sera appréciée.
Le processus de recrutement
À réception de votre candidature, nous échangerons ensemble afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel.
Si votre profil correspond aux attentes de mon client, vous serez ensuite convié à un entretien avec votre futur manager avant une prise de décision rapide.
Envie d'en savoir plus ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la polyvalence est valorisée et où une opportunité de CDI peut s'offrir à vous ? N'hésitez pas à postuler, je serai ravi d'échanger avec vous.
Et si vous ne cochez pas toutes les cases, votre motivation peut faire la différence. Je prendrai le temps d'étudier votre candidature et pourrai également vous accompagner vers d'autres opportunités correspondant à votre projet professionnel.
