Coordinateur ADV et Facturation
Introduction
Rejoindre cette société de services en forte croissance, c’est intégrer une structure dynamique et innovante en plein développement, à la croisée de la technologie et de la gestion opérationnelle.
L’entreprise connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années et s’appuie sur une équipe à taille humaine, répartie entre plusieurs sites en France et à l’international.
Mission
Missions principales
Vous jouez un rôle central dans la fluidité des flux administratifs, commerciaux et financiers de l’entreprise.
Vos principales missions s’articulent autour de trois volets :
1. Administration des ventes
- Structurer et mettre à jour les calendriers de facturation client (pricings, indexations, échéanciers)
- Créer et paramétrer les projets clients dans l’ERP
- Gérer la facturation (émission, suivi, relances, bons de commande, etc.)
- Analyser les écarts entre facturé et budgété, produire les reportings de suivi
2. Gestion des achats fournisseurs
- Enregistrer et suivre les factures d’achats dans l’ERP
- Assurer le respect des échéances et relancer les fournisseurs
- Garantir la fiabilité du cycle Purchase-to-Pay
3. Support financier & reporting
- Contribuer aux projections de trésorerie
- Alimenter les tableaux de bord de performance
- Réaliser des analyses ponctuelles pour la direction
Votre profil
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (ADV, administration des achats ou support financier)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé : TCD, RechercheV)
- À l’aise avec les ERP et les outils de reporting (Power BI apprécié)
- Rigueur, sens des priorités, autonomie et fiabilité
- Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral)
Conditions de travail
- Statut : Cadre
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Locaux : Biarritz – open space moderne et convivial
Rémunération & avantages
- Salaire brut annuel : 35–40 K€ selon profil
- Variable : environ 5 %
- Tickets restaurant : 10 €/jour
- Prise en charge transport : 50 %
- Prime de vacances
- Ambiance de travail bienveillante, autonomie et circuits de décision courts
