Assistant aux instances
Introduction
Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Legal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.
Mission
Je recherche pour l’un de mes clients, acteur reconnu du secteur de l’assurance et de la protection sociale, un assistant juridique / chargé des Instances (H/F) dans le cadre d’une mission d'intérim de 6 mois.
Rattaché(e) à la Direction Juridique et en lien étroit avec l’équipe en charge de la gouvernance, vous participez à l’organisation et au bon fonctionnement des différentes instances de l’entreprise.
A ce titre, vous intervenez notamment sur :
- La préparation et le suivi administratif des instances de gouvernance : Conseils d’administration, comités, Assemblées générales,
- La préparation des ordres du jour et l’envoi des convocations,
- La collecte, la mise en forme et la transmission de la documentation nécessaire aux membres des différentes instances,
- La mise à disposition des documents sur les outils dédiés,
- Le suivi des feuilles d’émargement et des éléments nécessaires au calcul des indemnités,
- Le contrôle et le suivi des notes de frais,
- L’accompagnement des élus et membres des instances dans l’organisation de leurs déplacements et dans leurs différentes démarches administratives,
- La participation à l’organisation des événements liés à la vie des instances,
- Plus largement, le soutien quotidien de la Direction Juridique sur les sujets relatifs à la gouvernance.
Votre profil
Vous justifiez d’environ de 5 années d’expérience minimum sur une fonction d’assistant juridique, chargé de gouvernance ou chargé des instances.
Vous avez idéalement déjà travaillé au contact d’une direction Juridique, direction générale, secrétariat général ou d’instances de gouvernance.
Une expérience acquise dans les secteurs de l’assurance, de la protection sociale, de la banque ou de la mutualité serait particulièrement appréciée.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les échéances et interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
Votre diplomatie et votre sens relationnel vous permettent également d’évoluer avec aisance auprès d’administrateurs, d’élus et de dirigeants.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
